Áreas de Gestión

Son los diferentes departamentos que conforman el Museo y llevan a cabo todas las tareas impartidas.

La Dirección encabeza administrativamente el Museo y tiene el poder de decisión sobre las actividades que se realizan, siempre con la asistencia y colaboración de los departamentos especializados.

OFICINA DE ASESORÍA TÉCNICA DE MUSEOS

Encargada de la creación e implementación de normas para las colecciones que tienen y mantienen los museos de la Armada a lo largo del país y las distintas salas históricas que mantienen algunas reparticiones.

OFICINA DE RELACIONES PÚBLICAS

Una de las asesorías directas a la Dirección la presta la oficina de Relaciones Públicas, cuya actividad se centra en la gestión, administración e implementación de formas de comunicación dentro de la organización, destinados a potenciar las relaciones interpersonales con sus públicos.

En cuanto a la tarea de posicionar al Museo Marítimo Nacional en el entorno local y a niveles regionales y nacionales:

Posicionar la Imagen del Museo Marítimo Nacional tanto en la comunidad local, como a niveles regional y nacional.

• Realizar actividades que estén enfocadas a acercar el museo a la comunidad.
• Lograr obtener cobertura de diversos medios de comunicación con el propósito de difundir las actividades.
• Mantener informados a los diversos públicos del museo de las actividades que en él se realizan.

FUNCIONES:

1. Mantener un programa de Relaciones Publicas orientado a los diferlentes segmentos del público objetivo.
2. Difundir y registrar  las actividades que desarrolla el Museo.
3. Mantener  un registro de las donaciones y   donantes.
4. Efectuar mensualmente análisis de los datos extraídos del registro de visitas, archivo de prensa y libro de sugerencias.
5. Mantener actualizada la información publicada en el  sitio web del Museo.
6. Administrar las redes sociales.
7. Coordinación general de las delegaciones que visitan el museo.
8. Realizar anualmente Análisis  de Opinión con el objeto de evaluar la Imagen Pública e Identidad Corporativa del Museo.

La principal función del departamento es prestar cooperación en las labores que requieran apoyo logístico y de mantenimiento.

A este Departamento lo constituyen dos Divisiones:

DIVISIÓN MANTENIMIENTO

Tiene por función el mantener en optimas condiciones la infraestructura e instalaciones del Museo, como también velar por el resguardo del patrimonio constituido por la edificación en sí.

DIVISIÓN INFORMÁTICA

Su función es mantener operativo todos los sistemas de hardware y software que se utiliza el museo. Además del control de inventarios, administración del sistema  de vigilancia y telefonia de la repartición.   

El Departamento Archivo e Investigación Histórica (ARCHINH) tiene como misión, preservar el patrimonio documental y bibliográfico de la Marina de Chile para la investigación y fomento de la conciencia marítima nacional. 

El departamento se encuentra compuesto por las siguientes divisiones:

DIVISIÓN ARCHIVO HISTÓRICO. El Archivo Histórico tiene como misión, preservar el patrimonio documental, fundamentalmente el de la Marina de Chile, para la investigación y fomento de la conciencia marítima nacional.

DIVISIÓN BIBLIOTECA HISTÓRICA. La Biblioteca Histórica tiene como misión, preservar el patrimonio bibliográfico de la Marina de Chile para la investigación y fomento de la conciencia marítima nacional.

DIVISIÓN INVESTIGACIÓN HISTÓRICA. Esta división tiene como misión investigar aquellos aspectos desconocidos de nuestra historia naval y marítima, generando nuevo conocimiento a partir de las fuentes documentales y bibliográficas existentes tanto en Archivo como en Biblioteca del Museo, especialmente para fomento de la conciencia marítima nacional.

Es un organismo destinado a conservar todas las colecciones y fondos que se custodian en el Museo Marítimo Nacional, el Archivo Histórico y la Biblioteca Histórica de la Armada, manteniendo el control de los bienes culturales en cuanto a su estado de conservación, almacenamiento y exhibición. Para ello realiza diversas actividades que tiene relación con las áreas su competencia como son: la Conservación Preventiva, la Conservación Directa y la Restauración, las que se encuentran agrupadas en tres divisiones estratégicas:

DIVISIÓN CONSERVACIÓN

Conservación Preventiva: En esta área se monitorear la temperatura, humedad relativa, iluminación y contaminación de los depósitos y salas de exhibición.

Conservación Directa: Aquí se diagnostican, inspeccionan, limpian y almacenan en contenedores adecuados, las colecciones y fondos. Se impide la manipulación, traslado y exhibición de los bienes culturales en mal estado de conservación y se supervisa el montaje, desmontaje y movimiento,  de los objetos de la colección que serán exhibidos, tanto en la muestra como en exposiciones temporales.

DIVISIÓN RESTAURACIÓN

Restauración: En esta área se recupera con criterios de mínima intervención y reversibilidad, la materialidad y estética de los bienes culturales que son diagnosticados en mal estado de conservación. Ha de destacarse el trabajo metodológico de registro de los procesos de intervención, tanto en la documentación científica, que se sustenta en el conocimiento formal de la materialidad de los objetos tratados y la investigación histórica de las piezas que es realizada por los profesores de historia del Museo, en su respectiva división de colecciones.

Importante de mencionar es la restauración de un álbum fotográfico de la Aviación Naval, con fotografías en emulsión de gelatina y restauración de 97 manuscritos del siglo XIX, entre los que se destacan la carta de Carlos Condell a su esposa Matilde Lemus, fechada el 20 de enero de 1881, la comunicación firmada por el general don Manuel Bulnes al vencedor de Casma, capitán de navío Roberto Simpson del 22 de enero de 1839 y la carta dirigida a don Arturo Fernández Vial, sobreviviente de la "Esmeralda" por don Benjamín Vicuña Mackenna, fechada en julio 24 de 1883. Todo ello da cuenta de las capacidades en restauración de objetos de diversa materialidad que posee el Museo.

 Asesoría  y restauraciones a otras Unidades y Reparticiones de la Armada: Como efecto de la sensibilización que se ha logrado en las áreas de la conservación y restauración, se han solicitado y realizado innumerables evaluaciones, asesorías y restauraciones a diferentes objetos y documentos pertenecientes a  reparticiones y unidades de la Armada. Se menciona el Diagnóstico de conservación a 25 pinturas de la Comandancia en Jefe de la Armada en Santiago, la evaluación in situ al óleo del pintor Thomas Somerscales de la Comandancia en Jefe de la Primera Zona Naval que como acción a corto plazo se restauró en el Museo Marítimo Nacional y, gracias a un arduo trabajo de intervención, que se extiendió por cuatro meses, logrando rescatar esta obra en toda su magnitud.

Como parte de las actividades de evaluación de los Museos Navales se realiza el Diagnóstico de conservación del Museo Naval y Marítimo de Punta Arenas, analizando el edificio, los espacios disponibles, las condiciones de almacenamiento de los objetos y la tipología de las colecciones que se custodian en dicho inmueble. Estudio que concluye con la entrega de un acabado informe de las condiciones de conservación actuales en las cuales se encontraron las colecciones y su entorno, proponiendo tareas a corto, mediano y largo plazo, a fin de conservar el patrimonio histórico que allí se alberga. La importancia de este informe radica en que se pudieron gestionar los cambios necesarios para la habilitación adecuada de este museo en las áreas de conservación, tomándose todas las medidas que fueron propuestas para recuperar funcionalmente el inmueble, los espacios de almacenamiento, exhibición y conservación de la colección.

DIVISIÓN DIGITALIZACIÓN. Esta división tiene por objeto respaldar por medio de procesos de conversión digital, la información contenida en los fondos documentales y bibliográficos. Estos procedimientos requieren de exhaustivos y rigurosos controles, que conllevan una serie de acciones previas y posteriores como: selección, limpieza, preparación física del material, cotejo con el original, balance de tonalidades y control de calidad de las imágenes obtenidas.

OTRAS ACTIVIDADES AFINES Se organizan actividades de capacitación y conferencias relacionadas con la temática de la conservación, como es el caso de la conferencia dictada el 2004 sobre “Conservación, documentación y digitalización de colecciones fotográficas patrimoniales” dictada por expertos nacionales de la DIBAM y del Centro del Patrimonio Fotográfico, a todo el grupo académico y bibliotecólogos de la 1ª Zona Naval. 

Ha de destacarse que el Departamento de Conservación normaliza y organiza la colección de documentos que almacena el Departamento Archivo Histórico con más de 720 ítems, realizándose por primera vez un análisis que logra codificar toda la información y recuperación física del material definiendo, para cada tipología, un código específico. Este análisis, resume un trabajo metodológico donde se especifican los formatos estándar de almacenamiento dados por la diversidad de tamaños de los documentos y por la materialidad de ellos. Todo ello surge por la necesidad de conservar físicamente los originales. 

Otra de las acciones que coordina permanentemente este Departamento, son las visitas y clases del Taller de Restauración Fílmica de la carrera de comunicación audiovisual del DuocUC, en dependencias del Museo.  Paralelamente, se ha conseguido realizar seminarios y conferencias, relativas a la conservación de patrimonio y el participar o mantener vínculos con organismos nacionales e internacionales del área, como es por ejemplo el Centro Nacional de Conservación y Restauración (CNCR), la Asociación de Conservadores Restauradores de Chile (AGCR), El Comité Nacional de Conservación Textil, el Centro Nacional de Conservación de Papel de la Biblioteca Nacional de Venezuela, el International Center for the Conservation and Restoration of Cultural Property (ICCROM), entre otros.

Siguiendo en esta línea, el capacitar a los encargados de los Museos Navales de Iquique, Ninhue, Talcahuano y Punta Arenas, da cuenta de como ha ido tomando fuerza y se ha afianzando la conservación en la Armada, función que viene a establecerse como uno de los pilares de los deberes del Museo Marítimo Nacional que se establece hoy como Dirección Técnica de los Museos institucionales.

 El Departamento de Finanzas tiene a su cargo la administración de los recursos que el Museo genera y recibe para su funcionamiento óptimo y eficiente.

Está compuesto de tres divisiones:

DIVISIÓN MATERIALES Y ADQUISICIONES

Su rol es el de abastecer a los distintos departamentos, en particular, y al Museo, en general, de los elementos necesarios y suficientes para la gestión. A través del portal Chile Compras, tal y como es exigido a todo organismo del Estado, procura la adquisición y distribución de materiales tanto de consumo frecuente como de uso esporádico.

A su vez, está encargada de la administración de los recursos generados por centros de ingresos propios de la institución: venta de entradas, aportes, arriendo de instalaciones, etc.

DIVISIÓN SALA DE VENTAS

Encargada particularmente de la gestión comercial de la Sala de Ventas en que el Museo ofrece a sus visitantes artículos de souvenir de índole cultural, manteniendo una relación cordial con clientes, proveedores, acreedores ofreciendo productos de calidad y con amplia variedad. Por otro lado, se mantiene un stock permanente de literatura cultural especializada, en general, en temáticas navales y marítimas.

Además del pago en efectivo, también existe la posibilidad de pago con tarjetas de crédito y débito y con descuentos por sobretabla para personal naval.

El catálogo de productos, actualizado periódicamente, se puede encontrar en esta página web.

CATÁLOGO

DIVISIÓN CONTROL

Este control financiero se extiende a todos los departamentos del Museo y tiene la función de administrar eficientemente los recursos con que cuenta éste de tal manera que se haga una distribución y uso eficiente de los mismos.

El Departamento de Museología se preocupa principalmente de preservar y difundir la colección museográfica del Museo, ayudando de este modo a crear una conciencia marítima en todos aquellos que visiten la muestra permanente o las constantes exposiciones temporales en las que el Museo Marítimo Nacional participa y/o exhibe. 

Dentro de las funciones de este departamento podemos mencionar la mantención, actualización y renovación de la Muestra Permanente, es decir de aquella que se exhibe en las diversas salas del Museo. Además, se encuentra encargado de organizar el montaje de las distintas exhibiciones temporales que se realizan cada año, dentro y fuera del Museo. 

Este departamento se encuentra compuesto por las siguientes divisiones:

 DIVISIÓN MUSEOGRAFÍA: Esta división tiene por objetivo fundamental, definir el guión museográfico de la muestra permanente y, además, de todas aquellas que se monten de manera temporal, ya sea dentro o fuera de sus instalaciones. 

DIVISIÓN COLECCIONES: Tiene por tarea principal la curatoría y administración de todas aquellas piezas o elementos que conforman esta colección. 

DIVISIÓN EXTENSIÓN: Su función principal es planificar y ejecutar las distintas actividades de extensión que realice el Museo, como por ejemplo Las Jornadas de Historia Marítima o la edición de libros relacionados con temas marítimos e históricos. Además, se encarga de establecer acuerdos o convenios con otras instituciones, con el fin de desarrollar y difundir la cultura marítima al público en general. 

DIVISIÓN EDUCACIÓN: Tiene por objetivo fundamental, definir e incorporar distintos contenidos y actividades didácticas en las muestras museográficas y en las actividades de extensión  que desarrolla  la institución.    

DIVISIÓN DISEÑO: Tiene por objeto fundamental satisfacer las necesidades de diseño las muestras museográficas, permanentes y temporales, que monta el Museo, dentro y fuera de sus dependencias así como de todo otro diseño que se haga fundamental en el desarrollo de las actividades normales de la institución.